Kako organizirati maturalnu večer

Najlakše je kad organizaciju preuzme mali odbor maturanata, po jedan ili dva predstavnika iz svakog razreda, uz pomoć nekoliko roditelja. Odbor skuplja prijedloge, uspoređuje ponude i javlja odluke ostalima, koji tako ne moraju sudjelovati u svakom dogovoru.

Prve odluke su datum, sala i budžet po maturantu. Maturalne večeri najčešće se održavaju u proljeće, a mnoge škole slave istih vikenda, pa se dobre sale i sadržaji rezerviraju mjesecima unaprijed.

Ako uskoro slavite i punoljetnost, pogledajte ideje za proslavu 18. rođendana.

Budžet po maturantu

Budžet je lakše dogovoriti kad je podijeljen po stavkama: sala i večera, glazba, fotograf, dekoracija i sadržaji za zabavu. Kad svaki maturant zna što plaća, manje je nesporazuma i lakše je odlučiti gdje dodati, a gdje uštedjeti.

Ponude je dobro tražiti kao pakete. Kod nas se usluge mogu spojiti u jedan upit, a ponudu s paketima pripremamo prema datumu, lokaciji i odabranim uslugama.

Kako odabrati salu za maturalnu večer

  • Kapacitet za sve maturante, pratnju i profesore, uz mjesto za ples.
  • Prostor za photo booth od oko 3 x 3 metra, blizu plesnog podija.
  • Dobar pristup i prijevoz do kuće nakon završetka večeri.
  • Jasno dogovoreno trajanje večeri i pravila sale za glazbu.
  • Mogućnost da dobavljači dođu i postave opremu prije dolaska gostiju.

Maturalna večer: ideje za zabavu

Najpopularniji sadržaj na maturalnoj večeri danas je 360 photo booth. Maturanti stanu na okruglu platformu, kamera se okreće oko njih, a kratki video s glazbom i okvirom s natpisom i datumom dobivaju odmah, putem QR koda ili poveznice. Takvi videi završe na društvenim mrežama još iste večeri.

Za uspomenu koju svatko nosi kući dobar je Retro Photobooth: fotografije se ispisuju na licu mjesta, bez ograničenja broja ispisa, uz stol pun rekvizita. Fotografije s razredom i profesorima često su najdraža uspomena s maturalne.

Plesni podij i svjetlo

Maturalna zabava traje do kasno u noć, pa je plesni podij središte večeri. 3D LED plesni podij mijenja boje i uzorke dok maturanti plešu, a površina se bira prema prostoru, do 20 m².

Rasvjeta za evente daje sali izgled kluba ili svečane dvorane, ovisno o tome što generacija želi. Tehničar rasvjetu vodi uživo cijelu večer, prema bendu, DJ-u i atmosferi.

Maturalni ples i ulazak maturanata

Mnoge generacije pripremaju zajednički maturalni ples ili svečani ulazak po razredima. Taj trenutak možete istaknuti niskim dimom, koji stvara dojam plesa na oblacima i ne ostavlja trag na podu ni odjeći, ili iskrama prskalica i hladnih sparkova.

Hladni sparkovi mogu se ponoviti više puta tijekom večeri, pa ih neke generacije koriste i za ulazak i za ponoć ili tortu. Efektima upravlja naš tehničar, a redoslijed dogovaramo s odborom unaprijed.

Poruke profesorima i jedni drugima

Zanimljiva ideja za maturalnu večer je audio guest book. Maturanti i profesori podignu slušalicu i snime poruku: uspomenu iz školskih klupa, zahvalu razredniku ili želju za budućnost. Snimke dobivate putem poveznice i na USB-u, a lijepo ih je preslušati na prvom okupljanju generacije.

Ideje za program večeri

  • Svečani ulazak maturanata po razredima.
  • Kratki govor ravnatelja, razrednika i predstavnika maturanata.
  • Zajednički maturalni ples ili ples s razrednicima.
  • Proglašenje šaljivih titula, primjerice najveći kasnitelj ili najbolji šaptač.
  • Zabava uz bend ili DJ-a, photo booth i plesni podij do kraja večeri.

Kada rezervirati sadržaje

Za maturalnu večer sadržaje je dobro rezervirati čim su poznati datum i sala, jer su proljetni vikendi najtraženiji. Za rezervaciju termina potrebna je akontacija, a upit možete poslati i s okvirnim datumom.

Za maturalnu večer u Zagrebu i okolici dolazimo na lokaciju koju odaberete, a po dogovoru i u ostatak Hrvatske. Netko iz našeg tima prisutan je cijelo vrijeme dok usluga radi, osim kod samostojećeg alkotest aparata, a za photo booth računajte na oko 3 x 3 metra prostora.

Uspomene nakon maturalne večeri

Maturalna večer brzo prođe, a uspomene ostaju. Dogovorite unaprijed gdje će se skupiti snimke fotografa, videi s 360 photo bootha i ispisane fotografije, kako bi ih svi maturanti mogli preuzeti.

Lijepa ideja je i zajednički video generacije za prvo okupljanje nakon nekoliko godina, sastavljen od kratkih videa i poruka snimljenih te večeri.

Savjeti za odbor maturanata

  • Napravite jedan zajednički popis zadataka i rokova koji vide svi članovi odbora.
  • Ponude uspoređujte prema tome što je uključeno, ne samo prema cijeni.
  • Dogovorite tko na dan maturalne večeri koordinira salu i dobavljače.
  • Unaprijed odlučite o pravilima, primjerice dolasku s pratnjom i završetku večeri.
  • Na kraju sakupite fotografije i videe na jedno mjesto, za cijelu generaciju.