Kako organizirati vjenčanje: gdje početi

Svaki plan vjenčanja počinje s tri odluke: okvirni datum, budžet i broj gostiju. One određuju sve ostalo, od veličine sale do toga koliko sadržaja za goste možete uključiti.

Zapišite i što vam je najvažnije. Za neke parove to su hrana i glazba, za druge fotografije, a za treće zabava i ples. Kad znate prioritete, lakše je odlučiti gdje uložiti više, a gdje uštedjeti.

Prvi popis gostiju napravite odmah, čak i okvirno, jer broj gostiju određuje veličinu sale i budžet. Lakše je popis smanjiti na početku nego tražiti veću salu nakon što je rezervacija potvrđena.

Za sam odabir prostora pogledajte vodič sala za vjenčanje s pitanjima koja trebate postaviti prije ugovora.

Godinu dana prije vjenčanja

Godinu dana prije vjenčanja rezervirajte ono čega ima najmanje: salu, fotografa, bend ili DJ-a. Termini za usluge poput photobootha, rasvjete i efekata za prvi ples također se često rezerviraju godinu dana unaprijed, osobito za subote u sezoni vjenčanja. Izvan sezone slobodnih termina ima više, pa razmislite i o vjenčanju zimi: savjete pronađite u članku zimsko vjenčanje.

  • Odaberite datum i rezervirajte salu ili lokaciju.
  • Napravite prvi popis gostiju i budžet.
  • Rezervirajte fotografa, snimatelja i glazbu.
  • Pošaljite upite za sadržaje za goste, poput photobootha i 3D LED plesnog podija.

Devet do šest mjeseci prije

Ovo je dobar trenutak za ideje: kako dočekati goste, čime ih zabaviti i kako istaknuti prvi ples. Inspiraciju potražite u članku Ideje za vjenčanje. U isto vrijeme dovršite i popis gostiju za vjenčanje, jer o broju gostiju ovise pozivnice i konačan dogovor sa salom.

  • Odaberite vjenčanicu i odijelo.
  • Odlučite o kumovima i rasporedu obreda.
  • Ako imate goste iz drugih gradova, pošaljite im obavijest da unaprijed zabilježe datum.
  • Razmislite o idejama za zabavu i doček gostiju.
  • Potvrdite rezervacije kod dobavljača koje ste odabrali.

Tri mjeseca prije

Za glazbu pogledajte popis Pjesme za prvi ples, a za efekte usporedbu Efekti za prvi ples.

Tri mjeseca prije vjenčanja dobro je i provjeriti sve rezervacije: datume, vrijeme dolaska i što je dogovoreno. Ako se nešto promijenilo, sada još ima vremena za prilagodbe.

  • Pošaljite pozivnice.
  • Odaberite pjesmu za prvi ples i, ako želite, krenite na tečaj.
  • Dogovorite jelovnik i tortu.
  • Odlučite o efektima za prvi ples i rasvjeti.
  • Rezervirajte prijevoz za mladence, ako ga trebate.

Mjesec dana prije

Savjete za slaganje stolova pronaći ćete u članku Raspored sjedenja za vjenčanje. U isto vrijeme bendu ili DJ-u pošaljite pjesme za ulazak u salu i prvi ples, a ideje pronađite u člancima pjesme za ulazak mladenaca i pjesme za prvi ples.

  • Skupite potvrde dolaska i zaključite popis gostiju.
  • Složite raspored sjedenja.
  • Javite sali konačan broj gostiju.
  • Dogovorite dizajn okvira fotografija iz photobootha s vašim imenima i datumom.
  • Dogovorite raspored dana sa svim dobavljačima.

Dva tjedna prije vjenčanja

  • Potvrdite dizajn okvira za photobooth i zaključite raspored sjedenja.
  • Potvrdite pjesmu za prvi ples i redoslijed efekata.
  • Pošaljite raspored dana fotografu, bendu i ostalim dobavljačima.
  • Isprobajte cipele i, ako ste na tečaju, uvježbajte prvi ples još nekoliko puta.

Tjedan dana prije i dan vjenčanja

  • Potvrdite vrijeme dolaska svim dobavljačima.
  • Pripremite koverte s isplatama i popis kontakata za kuma ili koordinatora.
  • Spakirajte stvari za dan vjenčanja dan ranije.
  • Na dan vjenčanja prepustite koordinaciju jednoj osobi i uživajte.

Kako podijeliti zadatke

Ne morate sve raditi sami. Kumovi, roditelji i prijatelji rado će pomoći ako znaju točno što trebaju napraviti. Napravite popis zadataka i uz svaki upišite osobu i rok.

Na dan vjenčanja jedna osoba neka bude kontakt za sve dobavljače, kako vas nitko ne bi zvao dok se spremate ili slavite.

Kako organizirati vjenčanje uz posao

Većina parova vjenčanje planira uz posao. Pomaže stalni termin, primjerice jedna večer tjedno samo za vjenčanje, i jedan zajednički popis zadataka koji oboje vidite.

Sastanke s dobavljačima grupirajte u isti dan kad god je moguće, a upite šaljite pisano, kako biste imali sve dogovore na jednom mjestu.

Kako organizirati malo vjenčanje

Malo vjenčanje traži manje rezervacija, ali iste odluke: datum, budžet i popis gostiju. Prednost je što imate više slobode u izboru prostora, od restorana do kuće ili vrta, i što se možete posvetiti svakom gostu. Cijeli vodič pronaći ćete u članku malo vjenčanje.

Na malom vjenčanju osobni detalji dolaze do izražaja: mirror booth s vašim imenima na okviru fotografija, audio guest book s porukama najbližih i rasvjeta koja prostor čini toplijim.

Najčešće pogreške u planu vjenčanja

  • Rezervacije ostavljene za zadnji trenutak, kad su najbolji termini već zauzeti.
  • Popis gostiju koji raste nakon što je sala već odabrana.
  • Budžet bez rezerve za nepredviđene troškove.
  • Raspored dana bez vremena za fotografiranje i odmor.
  • Preuzimanje svih zadataka na sebe, bez pomoći obitelji i prijatelja.

Što ne smijete zaboraviti

  • Dokumente za matičara ili crkvu, na vrijeme.
  • Mjesta i obroke za fotografa, bend i ostale dobavljače.
  • Hitni paket za dan vjenčanja: igla i konac, flasteri, punjač za mobitel.
  • Osobu koja na kraju večeri preuzima darove i ukrase.

Budžet i rezervacije

Budžet je lakše držati pod kontrolom ako ga podijelite po stavkama i ostavite rezervu za nepredviđene troškove. Kod svakog dobavljača provjerite što je uključeno u ponudu i kada se plaća akontacija.

Kod nas je za rezervaciju termina potrebna akontacija, a ponudu s paketima pripremamo prema datumu, lokaciji i odabranim uslugama. Upit možete poslati i dok datum još nije potvrđen, preko stranice Kontakt.